Link referência : http://ecmconnection.ning.com/group/techmind-gestao-da-informacao-e-consultoria-ltda

Foi lançada a versão do Audit Surf para Alfresco Community 3.4, vale a pena conferir no link:

http://labs.atolcd.com/projects/auditsurf/files

Imagens:

http://labs.atolcd.com/attachments/download/47/auditsurf_dashboard.png

http://labs.atolcd.com/attachments/download/48/auditsurf_monitoring.png

http://labs.atolcd.com/attachments/download/46/auditsurf_statistics.png

vale a pena conferir…

Os alunos receberão apostila em Português e certificado de participação. 

O curso é voltado para gestores de tecnologia, estudantes, desenvolvedores, administradores que desejam conhecer e aprofundar seus conhecimentos no Alfresco Share e Document Management.

Conteúdo do curso Alfresco One:

* Arquitetura;

* Instalação;

* Backup / Restore;

* Wiki;  

* Blogue;

* Listas;

* Versionamento documental;

* Modelo de conteúdo;

* Workflow;

* Regras;

 Saiba mais sobre o Curso Alfresco ONE enviando e-mail para treinamento@addssolutions.com.br ou acessando o site http://www.addssolutions.com.br/home/treinamento.htm

“Alfresco ECM, ferramenta open source, líder no mercado mundial e agora com cursos exclusivos no Brasil formando e capacitando profissionais”.

Para o canal o pontapé inicial foi dado pela Canonical que vai fornecer o Ubuntu Enterprise Cloud (UEC) nos servidores Blade da Dell como mais um serviço agregado, pois  essa também  já fornece softwares de virtualização .É mais uma  evidência de  que os VARS e parceiros terão que estar despertando agora para um  novo modelo de serviços.
Empresas como a Apple, Amazon, Google,etc.   trabalham com código aberto  e já estão muitos anos a frente de seus concorrentes e imitadores que ainda possuem uma visão cega de vender produtos baseados no convencimento, esquecendo que o foco do negócio é a tecnologia.

È animador ver os CIOs e gerentes entenderem a vantagem que o CAOS oferece a sua empresa, pois  também é capaz de mostrar aos Stakeholders  do negócio  a importância de se aliar a um  parceiro certo, ter um evangelizador com experiência, competência e sobretudo com uma história de  envolvimento continuo com  as tecnologias open source, e que seja comprometido com a evolução desse modelo de negócio.

2-Abrir a console e executar os seguintes comandos:
a- chmod +x alfresco-community-3.4.d-installer-linux-xxx.bin
b- sudo ./alfresco-community-3.4.d-installer-linux-xxx.bin

3- A instalação será feita através de wizard  como abaixo:
Welcome to the Alfresco Community Setup Wizard.
—————————————————————————-
Select the components you want to install; clear the components you do not want
to install. Click Next when you are ready to continue.

MySQL : Y (Cannot be edited)

java : Y (Cannot be edited)

Alfresco : Y (Cannot be edited)

SharePoint [Y/n] :y

Records Management [Y/n] :y

WCM Quick Start [Y/n] :y

Web Project Management (AVM) [Y/n] :y

Quickr Connector Support [Y/n] :y

OpenOffice [Y/n] :y

Is the selection above correct? [Y/n]:y

—————————————————————————-
Installation type

[1] Easy – Installs servers with the default configuration
[2] Advanced – Configures server ports and service properties
Please choose an option [1] : 1

—————————————————————————-
Installation folder

Please, choose a folder to install Alfresco Community

Select a folder [/opt/alfresco-3.4.a]: /opt/Alfresco

—————————————————————————-
Database Installation

Please select which database configuration you wish to use. If you select an existing database you should configure the Alfresco application before the installation.

[1] I wish to use the bundled MySQL database
[2] I wish to use an existing database
Please choose an option [1] : 1

—————————————————————————-
Database configuration

JDBC URL [jdbc:mysql://localhost/alfresco]:

JDBC Driver [org.gjt.mm.mysql.Driver]:

Database name [alfresco]:

Username []: root

Password : [password de root do MySQL]
Re-enter :
—————————————————————————-
Please give a password to use for the Alfresco administrator account.

Admin Password : [password para a conta de admin do Alfresco]
Repeat Password :
—————————————————————————-
Install as a service

You can optionally register Alfresco Community as a service. This way it will automatically be started every time the machine is started.

Install Alfresco Community as a service? [Y/n]: n

—————————————————————————-
Setup is now ready to begin installing Alfresco Community on your computer.

Do you want to continue? [Y/n]:

—————————————————————————-
Please wait while Setup installs Alfresco Community on your computer.

Installing
0% ______________ 50% ______________ 100%
#########################################

Press [Enter] to continue :
#

—————————————————————————-
Setup has finished installing Alfresco Community on your computer.

View Readme file? [Y/n]: n

4-  Executar o script de inicialização do Alfresco
a- cd /opt/alfresco
b- sudo ./alfresco.sh start
c- sudo ./alfresco.sh stop

5- Esperar uns  5 minutos , abrir o seu navegador e  colocar a seguinte url:
Alfresco Explorer  -  http://127.0.0.1:8080/alfresco
Alfresco Share – http://127.0.0.1:8080/share

6- User – admin
password -  sua conta de admin do Alfresco

Ps. Foi feita a instalação típica usando os componentes de forma embarcada – bundled.

È isso ai  Alfresco instalado  sem nenhum malabarismos e dor de cabeça, próximos posts alguns tutoriais.

Ferramenta de Gestão Documental totalmente voltada ao segmento jurídico, fornecendo a arquitetura necessária ao efetivo gerenciamento de documentos e automação do fluxo de trabalho de sua empresa, gerando diversos benefícios diretos tais como :

• Eficiência: A rapidez no acesso às peças processuais e informações consistentes são vitais na tomada de decisões em uma organização;

• Produtividade: Redução do tempo necessário na busca de documentos e gerenciamento eficiente do conteúdo, eliminando a duplicidade e otimizando a distribuição de documentos e informações;

• Escalabilidade: A tecnologia utilizada permite manipular, recuperar e armazenar desde pequenos até grandes volumes de informações;

• Flexibilidade: Solução totalmente configurável para suas necessidades. Redefinição de campos da base, árvore de diretórios, perfis de usuários, tipos de documentos aceitos, digitalização, indexação, OCR, upload e download de arquivos e fluxo de documentos, podem ser  definidos e modificados a qualquer instante. Além disso, a interface com o usuário é desenvolvida utilizando WEB 2.0, facilitando a configuração em termos de layout e funcionalidade, mesmo por equipes in-house ou fora da empresa ,foruns de discussão,chat e blogs corporativo.

• Segurança: Privacidade e segurança das informações, garantem a propriedade dos documentos, bem como a organização do conteúdo através de
  consistentes e centralizadas regras de uso e acesso, não importando a forma como eles se apresentem.

• Compatibilidade: Armazenamento, Indexação e Recuperação de documentos Microsoft Office™ (Word, Excel e PowerPoint), além de arquivos PDF,ASCII e RTF. Também são compatíveis com diversos formatos de som, vídeo e imagem.

Alèm da customização do IShare-Jurídico, também há customizações para:
* Gestão de pessoas
* Gestão de patrimônio
* Gestão de transportadoras
* Controle fiscal
*Etc.
Outra solução é o i-Share Virtual Appliances, solução ECM fornecida no modelo “software como serviço” (SaaS), desenhada e implementada para suportar as necessidades do cliente podendo ser nas modalidades:

• Colocation : Será fornecido o hardware com a aplicação embarcadas;

• Appliance : Aplicação embutida em uma VM, trabalhando de maneira isolada e com acesso protegido

A solução acima pode ser acrescida de modulos para   extensão de captura dos documentos em papel e no formato digital de copiadoras, scanners ou impressoras.Isso irá dar um maior poder de processamento aos documentos antes de sua entrega final, como geração de PDF/s, leitoras de  Códigos de Barras (todos os tipos Linear ou 2D), Criação de marcas d’ água, criptografia de documentos, localização de informação dentro dos documentos utilizando 5 motores e formas diferentes de OCR, classificação e tipificação de documentos, entre outros.  Ou seja é  a conexão do “i-Share Virtual Appliances” com seu equipamento de digitalização seja scanners, MFP, FAX, E-mails, Folders.

Vamos a uma lista de  melhorias mais interessantes :

Alfresco Community

Melhorias  e atualizações no Alfresco Share:
Integração de workflows avançados:

* Dashlets para revisão de tarefas;
* Recursos de workflow melhorado e compartilhado;
* Gestor de tarefas melhorado;

Pesquisa avançada:

* Novas formas de pesquisa;
* Definição do engine de busca pré-definido;

Novas mudanças:
* Definição do status do usuário;
* Nova barra de menu superior com mais espaço e novas facilidades;
* Novo grupo para gerenciar conteúdo colaborativo;

WCM:
* Novo módulo “Web Quick Start”, site exemplo para dar inicio e facilitar a utilização  de projetos web.
* WCM é armazenado como padrão no DM.

API:
* Correção de erros do CMIS;
* Novos portlets e melhorias de bibliotecas em conjunto com o Liferay;
* Forms engine atualizados;
* Apache Tika agora utilizado como extrator de  metadados e texto estruturados em vários documentos;
* Gerenciar e extrair metadados da imagem nativa utilizando EXIF (Exchangeable image file format);
* Suporte nativo as  imagens geotagging (informação geográfica das imagens);

Repositório:

* iBatis  ORM como máquina de persistência no lugar do hibernante, essa mudança já estava sendo efetuada a partir da versão 3.2. O ORM iBatis saiu da Apache e foi para a Google/Apache Attic,  agora com novos recursos e modelos de licença.

* jBPM ainda continua nessa versão (jBoss/Red Hat, não fornecera novas licenças de uso ), o novo   workflow/BPM será o Activiti ainda em versão beta .Essa mudança não  irá afetar o acesso a API;
* Melhorias no sistema de auditoria;
* Pesquisas agora com melhor desempenho;
* Novo método de acesso rápido as informações;

Replicação :
* Novo mecanismo de replicação 1 Alfresco para N repositórios;
* Replicações são somente leitura;
* possível incluir no mesmo espaço conteúdos locais  e replicados;
* A replicação pode ser feita de maneira automática ou manual;
* Gerenciamento de replicações em ações de permissionamentos;

Instalação:
* O blunded Tomcat,  substituido pelo padrão War e pacote instalador;
* Novos instaladores com “modo avançado” para escolha de portas e  instalação como serviço (=finalmente !!);
* Instalações agora disponível em 32 e 64 bits para Linux,Windows e  Mac OS x ;

Suporte  Portugues_BR :

* Enquanto grupos de outros paises possuem equipes dedicadas e envolvidas na tradução,  nosso “LanguagePack_pt_BR” ainda é de 2008, com excessão do Share que é referente a versão 3.2  mais já  está desatualizado.